Organizacje pozarządowe - zasady wsparcia - Stowarzyszenie Kraina św. Anny

Artykuł zawiera odpowiedzi i informacje:

Kto może zostać beneficjentem.
Na co można otrzymać dofinansowanie.
W jakiej formie można otrzymać dofinansowanie.
Kryteria wyboru operacji.
Definicje do Lokalnych kryteriów wyboru.
Od pomysłu do projektu – 8 punktów czyli dotacja krok po kroku.
Jak prawidłowo wypełnić wniosek o przyznanie pomocy i biznesplan - w terminie 7 dni punkt zostanie uszczegółowiony.
Wzory dokumentów.
Terminarz.

Kto może zostać beneficjentem?

Dofinansowanie projektu z PROW mogą otrzymać:

osoby prawne;
jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania;
organizacje pozarządowe - stowarzyszenia, fundacje, itp.

Na co można otrzymać dofinansowanie?

Projekt musi zrealizować wskaźnik produktu:

"Liczba operacji obejmujących wyposażenie podmiotów działających w sferze kultury"

Koszty kwalifikowalne:

Biorąc pod uwagę krótki okres realizacji projektu (styczeń-maj 2024 r.) zalecamy, aby w realizacji i w zakresie rzeczowo-finansowym operacji ująć:

zakup dóbr i usług w tym najmu, dzierżawy lub zakupu oprogramowania, sprzętu, narzędzi, urządzeń lub maszyn, materiałów lub przedmiotów;
inne koszty związane z realizacją operacji, niezbędne do osiągnięcia jej celu oraz racjonalne określone w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji.

W jakiej formie można otrzymać dofinansowanie?

Pomoc na realizację operacji ma postać refundacji kosztów kwalifikowalnych.
Poziom dofinansowania wynosi: 100 % kosztów kwalifikowalnych.
Minimalna całkowita wartość operacji wynosi nie mniej niż 50 000 zł.
Wnioskowana kwota wsparcia wynosi

do 80 000,00 zł

Wnioskowana kwota wsparcia

Kwota wypłacona po realizacji

Poziom wsparcia EFRROW 63,63 %

Wkład krajowy 36,37 %

80 000,00 zł

50 904,00 zł

29 096,00 zł

Kryteria wyboru operacji

Operacja będzie oceniana zgodnie z przyjętą przez Stowarzyszenie Kraina św. Anny Procedurą wyboru i oceny operacji w ramach LSR.

Aby operacja mogła zostać poddana ocenie według lokalnych kryteriów wyboru musi przejść pozytywnie Wstępną weryfikację wniosku o przyznanie pomocy.

Lp./ Kryterium	Opis kryterium	Punktacja
1.Wpływ operacji na aktywizację lokalnej społeczności	Operacje, które przyczyniają się do ożywienia i aktywizacji społecznej mieszkańców.	brak wykazu i zaangażowania partnerów w realizację projektu	0 pkt
		wykazanie zaangażowania jednego partnera w realizację projektu	1 pkt
		wykazanie zaangażowania dwóch partnerów w realizację projektu	2 pkt
		wykazanie zaangażowania trzech i więcej partnerów w realizację projektu	3 pkt
2. Miejsce realizacji operacji	Operacje realizowane w miejscowościach zamieszkiwanych przez mniej niż 5 tys. mieszkańców. Liczba mieszkańców na podstawie aktualnych danych gmin.	Operacja realizowana w miejscowości zamieszkiwanej powyżej 5000 mieszkańców	0 pkt
2. Miejsce realizacji operacji		Operacja realizowana w miejscowości zamieszkiwanej przez mniej niż 5000 mieszkańców	1 pkt
3. Wpływ realizacji operacji na rozwój turystyki i rekreacji	Preferuje się operacje wpływające pozytywnie na rozwój turystyki i rekreacji. Wnioskodawca wskaże we wniosku w formie wykazu, działania podejmowane w ramach projektu pobudzające rozwój turystyki i rekreacji.	realizacja operacji nie zawiera działań, które pobudzają rozwój turystyki i rekreacji	0 pkt
		realizacja operacji zawiera jedno działanie, które pobudzi rozwój turystyki i rekreacji	2 pkt
		realizacja operacji zawiera dwa lub trzy działania, które pobudzą turystykę i rekreację	4 pkt
		realizacja operacji zawiera cztery działania i więcej, które pobudzą turystykę i rekreację	6 pkt
4.Innowacyjność	Preferuje się operacje o charakterze innowacyjnym.	Projekt nie jest innowacyjny	0 pkt
4.Innowacyjność	Preferuje się operacje o charakterze innowacyjnym.	Projekt jest innowacyjny	2 pkt
5.Wpływ na ochronę środowiska i przeciwdziała zmianom klimatycznym	Uzasadniony wpływ na środowisko i jego ochronę	Nie	0 pkt
	Uzasadniony wpływ na środowisko i jego ochronę	Tak	2 pkt
6. Wpływ realizacji operacji na zachowanie i wykorzystanie lokalnych zasobów.	Operacja wykorzystuje lokalne zasoby zgodnie z LSR (lokalne dziedzictwo kulturowe, historyczne lub przyrodnicze).	żadnego z wymienionych zasobów	0 pkt
		1 z wymienionych zasobów	1 pkt
		2 z wymienionych zasobów	2 pkt
		3 z wymienionych zasobów	3 pkt
7. Doświadczenie w realizowaniu projektów finansowanych ze środków zewnętrznych	Ocena za realizację operacji ze środków zewnętrznych.	Brak doświadczenia	0 pkt
	Ocena za realizację operacji ze środków zewnętrznych.	Wykazane doświadczenie	1 pkt
8. Trwałość efektu/efektów realizacji projektu	Projekt ma potencjał do zapoczątkowania zmiany w społeczności lokalnej, nie jest wydarzeniem jednorazowym a efekty projektu będą utrzymywane i wykorzystywane w przyszłości	Brak informacji o trwałości efektu/ów w opisie	0 pkt
8. Trwałość efektu/efektów realizacji projektu		Opis trwałości efektu/ów realizacji projektu po zakończeniu	2 pkt
9.Zintegrowanie	Czy operacja jest zintegrowana z projektami w ramach realizacji PROW lub innymi programami np. RPO, Urząd Marszałkowski, POKLWFOŚ, NFOŚ itp. (w ostatnich 5 latach licząc od dnia złożenia wniosku).	Nie	0 pkt
9.Zintegrowanie		Tak	1 pkt

Definicje do lokalny kryteriów wyboru:

Lokalny produkt: wyrób lub usługa, z którą utożsamiają się mieszkańcy regionu, produkowany w sposób nie masowy i przyjazny dla środowiska, z surowców lokalnie dostępnych. Produkt lokalny staje się wizytówką regionu poprzez wykorzystanie jego specyficznego i niepowtarzalnego charakteru oraz angażowanie mieszkańców w rozwój przedsiębiorczości. Za produkt lokalny uznaje się zatem: produkty spożywcze, rękodzieło, wytwory będące przejawem artystycznych pasji twórców, zakorzenione w tradycji regionów (np. zespoły, orkiestry, stroje ludowe), usługi związane z prezentacją regionu i produktów z nim związanych (np. warsztaty twórcze, usługi przewodnickie, warsztaty edukacji kulturowej i przyrodniczej), jak również lokalne wydarzenia (święta) – takie jak np. Święto Czereśni, Targi Panieńskie, Jarmark Cysterski, itp.
Innowacyjność - w ramach LSR będą wybierane operacje nowatorskie, niestandardowe, o eksperymentalnym charakterze, w nietypowy sposób podchodzące do lokalnych zasobów, tradycji, przyczyniających się do pozytywnych zmian zachodzących na obszarze. Minimalny wymóg zaistnienia innowacji to wdrożenie na obszarze gminy, na której realizowana będzie operacja, nowego lub znacząco udoskonalonego produktu (wyrobu lub usługi) lub procesu, nowej metody marketingowej lub nowej metody organizacyjnej w praktyce gospodarczej, organizacji miejsca pracy lub w stosunkach z otoczeniem.
Partner projektu – osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, a także inny podmiot nie będący osobą fizyczną, wnoszący do projektu swoje zaangażowanie w formie pieniężnej, niepieniężnej lub rzeczowej np. pracy, wartości rzeczowej lub majątkowej/finansowej.
Metody promocyjne/marketingowe – to metody polegające na rozpowszechnieniu informacji na temat działań podejmowanych w ramach operacji oraz ich pozytywnych skutków. Promocja - marketing ma skutecznie zachęcać do angażowania się w określone działania, zakupu oferowanych dóbr, ich promocji i dystrybucji.
Działania, które pobudzają rozwój turystyki i rekreacji – wszelkie działania skutkujące rozwojem turystyki i rekreacji,
w tym działania, które:

wpływają na powstanie nowych usług lub modernizację już istniejących baz turystycznych i rekreacyjnych, powodujące podniesienie standardu usług, wydłużenie okresu ich dostępności (poza sezonem turystycznym), w tym obiektów zabytkowych stanowiących atrakcje turystyczne; lub
działania pobudzające promocję i ekspozycję ciekawostek regionu, pobudzenie świadomość mieszkańców dotyczącej lokalnych zasobów, potrzeb ich ochrony oraz możliwości wykorzystania i przygotowania ofert rekreacji i turystyki; lub
działania, które wpłyną na powstanie nowych lub modernizację już istniejących elementów infrastruktury
turystyczno-rekreacyjnej, w szczególności opatrzone wspólną wizją dla obszaru LGD; lub
działania zwiększające atrakcyjność obszaru LGD na przykład poprzez oferty turystyczne i inne działania na rzecz rozwoju turystyki i rekreacji np. szlaki, wypożyczalnie rowerów lub innego sprzętu, rozwój bazy gastronomicznej opartej o lokalne tradycje kulinarne, równomierne rozłożenie bazy noclegowej, wystarczającą liczbę i zadowalający stan obiektów sportowych i rekreacyjnych oraz promocję obiektów i usług turystyczno-reakcyjnych, promocja w mediach

Od pomysłu do projektu – czyli dotacja krok po kroku

Pomysł, który ma zostać zrealizowany przy wsparciu dotacji, musi mieć określone koszty i powinien być opisany szczegółowo we wniosku. Ważne, aby zapoznać się z instrukcjami, przeanalizować formularze wniosków o przyznanie pomocy, płatność, umowę i przygotować wymagane dokumenty. Należy pamiętać, że środki unijne to pieniądze publiczne i ich wykorzystanie łączy się także z obowiązkami m.in. prowadzenia szczegółowej dokumentacji i przestrzegania procedur określonych dla wybranego rodzaju wsparcia.

Krok 1. Złożenie wniosku.

W terminie naborów wniosków należy złożyć w siedzibie Stowarzyszenia wniosek o przyznanie pomocy wraz z załącznikami (wymagane załączniki):

Formularz wniosku o przyznanie pomocy ;
Kopie dokumentów (oryginał do wglądu podczas składania wniosku) w zależności od rodzaju podmiotu:

Decyzja o wpisie producenta do ewidencji producentów lub Zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym w ewidencji producentów lub Wniosek o wpis do ewidencji producentów;
Dokumenty potwierdzające posiadanie tytułu prawnego do nieruchomości – w przypadku gdy realizacja operacji obejmuje zadania trwale związane z nieruchomością;
statut jednostki;
Dokument(-y) określający(-e) lub potwierdzający(-e): zdolność prawną oraz posiadanie siedziby lub siedziby oddziału na obszarze wiejskim objętym LSR przez jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną
Zaświadczenie o posiadaniu osobowości prawnej przez kościelną jednostkę organizacyjną wystawione przez Wojewodę lub Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku o przyznanie pomocy
Załącznik nr B.VII.B.3: we wniosku - Oświadczenie właściciela(i) lub współwłaściciela(i) nieruchomości, że wyraża(ją) on(i) zgodę na realizację operacji, na swojej nieruchomości;
Załącznik nr B.VII.B.6: we wniosku Oświadczenie podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy o nie uzyskaniu pomocy de minimis lub Załącznik nr B.VII.B.7.1: we wniosku Informacja podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy o uzyskanej pomocy de minimis;
Załącznik nr B.VII.B.8: Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis – wersje edytowalne dostępne w Internecie;
Załącznik nr B.VII.B.10: Dokumenty potwierdzające, że podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy:
- a. posiada doświadczenie w realizacji projektów o charakterze podobnym do operacji, którą zamierza realizować lub
- b. posiada zasoby odpowiednie do przedmiotu operacji, którą zamierza realizować.
Załącznik nr B.VII.B.11.1: Oświadczenie o kwalifikowalności VAT dla podmiotu ubiegającego się o przyznanie pomocy będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, jeżeli podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy będzie ubiegał się o włączenie VAT do kosztów kwalifikowalnych
Załącznik nr B.VII.B.12 lub 13 lub 14: W przypadku zakupów usług i dóbr obowiązkowo - przedstawienie wydruków ofert: mailowych, internetowych katalogów lub innych dokumentów uzasadniające przyjęty poziom cen dla danego zadania/zakupu;
Załącznik nr B.VII.B.15.: Potwierdzenie niekomercyjnego charakteru operacji
Załącznik nr B.VII.B.17.: Zaświadczenie z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o numerze wyodrębnionego rachunku bankowego, prowadzonego przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo–kredytową–załącznik obowiązkowy w przypadku, gdy podmiot ubiegający się o przyznanie pomocy ubiega się o zaliczkę albo wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych operacji.

Krok 2. Uzupełnienia LGD. Wnioskodawca może otrzymać wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia do wniosku o przyznanie pomocy na elektroniczną skrzynkę e-mail. Termin na złożenie uzupełnień wynosi 7 dni kalendarzowych. Wszyscy Wnioskodawcy otrzymują uzupełnienia w tym samym czasie.

Krok 3. Lista rankingowa. Stowarzyszenie Kraina św. Anny w terminie do 60 dni od dnia następującego po ostatnim dniu terminu składania wniosków przekazuje do publicznej wiadomości listy rankingowe. Jeśli wniosek nie został wybrany do dofinansowania istnieje możliwość złożenia Protestu w terminie 7 dni kalendarzowych od odebrania pisma informującego o wyniku naboru. (Wzór protestu: https://annaland.pl/download/attachment/2048/wzor-protestu-07042017r.pdf. Wersja edytowalna na stronie www.annaland.pl ->PROW -> do pobrania.

Krok 4. Uzupełnienia UMWO. Po ogłoszeniu listy rankingowej, Stowarzyszenie przekazuje wnioski o przyznanie pomocy do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Departament Programów Rozwoju obszarów Wiejskich. W terminie do 6 miesięcy, Wnioskodawca może otrzymać wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia do wniosku o przyznanie pomocy. Termin na złożenie uzupełnień wynosi 14 dni kalendarzowych od dnia odebrania listu poleconego.

Krok 5. Umowa i płatność. Formalnym przypieczętowaniem decyzji o przyznanym wsparciu jest umowa. Określa ona zasady, na jakich przyznane zostały środki oraz podstawowe obowiązki związane z realizacją projektu i jego rozliczeniem. Podczas podpisania umowy Wnioskodawca podpisuje również zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań określonych w umowie jest to weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową (art. 15 umowy o przyznanie pomocy).

Wniosek o płatność - refundacja

Złożenie wniosku o płatność następuje nie później niż do dnia 30 czerwca 2024 r., ale z zastrzeżeniem terminów wskazanych w § 6 Wniosek o płatność – termin złożenia wniosku o płatność.

Pomocy, będzie wypłacona pod warunkiem, że operacja została zrealizowana zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym operacji.

Na tym etapie Beneficjent powinien udokumentować rzeczywiste osiągnięcie i zachowanie celu operacji wskazanego we wniosku o przyznanie pomocy i w umowie oraz prawidłowe, zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie inwestycji objętej wnioskiem.

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa dokonuje wypłaty środków finansowych z tytułu pomocy niezwłocznie po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o płatność i otrzymaniu zlecenia płatności, w terminie do 30 dni od zlecenia płatności wystawiony przez Urząd Marszałkowski.

Krok 6. Realizuj projekt

Realizacja i rozliczenie projektu to najtrudniejsze etapy na całej unijnej ścieżce. Beneficjent musi się liczyć z możliwością utraty części lub całości otrzymanego wsparcia, jeżeli nie będzie realizował projektu zgodnie z założeniami w zestawieniu rzeczowo-finansowym operacji. Wsparciem na etapie rozliczenia projektu będzie instytucja, która odpowiada za udzielenie pomocy i podpisanie umowy o dofinansowanie – Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego – Departament PROW. Doradztwem na każdym etapie służy również biuro Stowarzyszenia Kraina św. Anny.

Krok 7. Rozlicz projekt

Zamknięcie i rozliczenie projektu rozpoczyna okres jego trwałości – to czas, w którym musisz utrzymać zakładane efekty projektu, np. zakupione wyposażenie czy urządzenia itp. W ramach wsparcia Beneficjent zobowiązany jest do okresu trwałości:

5 lat od otrzymania płatności ostatecznej w zakresie: zapewnienie trwałości operacji w tym nieprzenoszenia prawa własności lub posiadania nabytych dóbr, wybudowanych, przebudowanych, wyremontowanych w połączeniu z modernizacją budynków lub budowli, na które została przyznana i wypłacona pomoc, oraz ich wykorzystywania w sposób zgodny z przeznaczeniem i celami operacji, z wyłączeniem stosowania czasowego przenoszenia własności na zabezpieczenie wierzytelności jako formy zabezpieczeń kredytów / pożyczek, przechowywania całości dokumentacji związanej z przyznaną pomocą, udostępnianie uprawnionym podmiotom informacji niezbędnych do monitorowania i ewaluacji programu, informowanie Zarządu Województwa Opolskiego o ewentualnych zmianach po okresie realizacji projektu.

Krok 8. Ankieta LGD. Promuj projekt

Po otrzymaniu płatności ostatecznej w terminie jednego miesiąca należy złożyć do Stowarzyszenia Kraina św. Anny ankietę monitorującą oraz pochwalić się efektami zrealizowanego projektu – POKAŻ CO UDAŁO CI SIĘ ZREALIZOWAĆ DZIĘKI DOTACJI I DAJ PRZYKŁAD INNYM!!!! Dobre praktyki to najlepsza zachęta do sięgania po unijne środki przez potencjalnych beneficjentów.

Ankieta monitorująca dla Beneficjentów pomocy na potrzeby realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia Kraina św. Anny na lata 2014-2020 - dostępna: https://annaland.pl/221/40/192-wsparcie-na-operacje-rlks.html

Jak prawidłowo wypełnić wniosek o przyznanie pomocy?

By ułatwić prawidłowe wypełnienie wniosku, przedstawiamy formularz w wersji pdf, który zawiera komentarze, co należy wpisać w każdą pozycję, by uniknąć błędów skutkujących poprawkami i nie potrzebnym stresem.

Formularz wniosku o przyznanie pomocy z komentarzami; plik zostanie zamieszczony do 7 dni
Formularz wniosku o przyznanie pomocy - przykład; plik zostanie zamieszczony do 7 dni

Wzory dokumentów:

Wszystkie dokumenty w wersji edytowalnej dostępne są pod linkiem: https://bip.opolskie.pl/2016/09/operacje-w-ramach-poddzialania-19-2-z-wylaczeniem-projektow-grantowych-oraz-operacji-w-zakresie-podejmowania-dzialalnosci-gospodarczej/. Poniżej wniosek o przyznanie pomocy.

I na koniec Wnioskodawco jeśli masz szczegółowe pytania, coś dla Ciebie jest nadal niejasne lub masz gotowy wniosek i chcesz go skonsultować, umów się na spotkanie lub dzwoń - zespół Stowarzyszenia Kraina św. Anny pomoże rozwiać Twoje wątpliwości.

Terminarz

1. Planowany termin zamieszczenia ogłoszenia o naborze wniosków na stronie www.annaland.pl: do 15 kwietnia 2023 r.

2. Planowany termin przyjmowania wniosków: kwiecień / maj 2023 r.

3. Planowany termin uzupełnień wniosków: maj 2023 r.

3. Planowany termin rozstrzygnięcia wniosków: czerwiec/lipiec 2023 r.

3. Przewidywany termin podpisania umów o dofinansowanie: listopad/ grudzień 2023 r.

3. Czas realizacji: styczeń do maja 2024 r.

Organizacje pozarządowe - zasady wsparcia